Hoe modern is jouw werkplek?

Veel MKB-bedrijven werken nog op een traditionele manier en maken niet optimaal gebruik van IT. Dat is jammer want als je slimmer gaat werken kun je tijd en geld besparen.

Contact opnemen Demo aanvragen

Hoe herken je een moderne werkplek?

Iedere leverancier heeft een andere definitie van een moderne werkplek. Wij vinden dit belangrijk:

Hoge beschikbaarheid

Tijd is schaars en kostbaar. Functies en diensten moeten een zo hoog mogelijke beschikbaarheid hebben.

Gebruikersvriendelijk

Toegang tot al jouw applicaties door maar één keer in te loggen draagt daaraan bij.

Goede beveiliging

Door de juiste maatregelen te treffen zorg je voor een veilige werkplek.

Up-to-date

Schaalbaar

Betrouwbaar

Betaalbaar

Hoe effectief is de IT afdeling?

Veel bedrijven hebben één of meerdere systeembeheerders in dienst die verantwoordelijk zijn voor de interne automatisering. Vaak wordt de rol van IT-manager ingevuld door iemand van de directie.
Maar is dit een effectieve aanpak?

Herken je dit?

Waarschijnlijk heb je deze vragen en opmerkingen wel eens gehoord.

Hoe print ik een vertrouwelijk document?

Afdelingen gaan printers delen en dit betekent dat er vertrouwelijke informatie wordt geprint op een vaak oude printer. Wij maken die weer smart!

Dat gedoe met die handtekeningen altijd!

Een accountmanager die vergeet te verwijzen naar de algemene leveringsvoorwaarden kan een duur grapje zijn. Gebruik dus een signature manager.

Die nieuwe medewerker komt volgende week.

Er moet een laptop worden besteld, die moet dan ingericht worden met de juiste toegang en applicaties.... kan dat even snel?

Ik word gek van al die spam e-mails

Zeker 80% van de e-mails die wordt ontvangen is niet relevant. Het kost medewerkers onnodig veel tijd om hun mailbox schoon te houden. Een goed filter doet dit automatisch.

Ik wacht al 2 weken op een antwoord van onze servicedesk...

Gebruikers hebben ondersteuning nodig en het is belangrijk voor ze om snel te worden geholpen. Wij zetten WhatsApp met slimme AI in om dit te realiseren.

Hoeveel betalen we maandelijks aan Microsoft?

Een gemiddeld MKB-bedrijf heeft 20 tot 40 abonnementen op IT diensten en software tools. Daarvan wordt veel niet actief gebruikt en ligt dus "op de plank". Wij zorgen voor inzicht en daarmee kostenbesparing.

Niet alles kan tegelijk. Zeg maar welk project prioriteit heeft.

Door een hoge werkdruk op de interne IT afdeling blijven tickets en projecten vaak liggen. Dat is vervelend want zo kom je niet vooruit en loop je straks achter op jouw concurrent. Wij zorgen ervoor dat de voortgang erin komt.

Kan Teams ook als telefooncentrale ingesteld worden?

Jazeker. Microsoft Teams kan heel goed ingesteld worden als telefooncentrale. Wij hebben daar veel ervaring mee en kunnen dit voor je regelen.

Ik wil af van onze W-schijf met bestanden.

Dat begrijp ik want het is ook een traditionele aanpak. Slimmer is het om gebruik te maken van OneDrive in combinatie met Teams. Wist je trouwens dat Sharepoint weer "daaronder" ligt? Je hebt daar als gebruiker trouwens geen last van.

Kunnen wij iets anders gebruiken om te communiceren dan via e-mail?

Er zijn andere tools die bedoelt zijn voor directe communicatie met jouw collega's. Denk bijvoorbeeld aan de inzet van Teams en het gebruik van Chat en Updates. Communicatie wordt weer effectiever en leuker!

Hoe kunnen we wachtwoorden veilig beheren?

Met Keeper Password Manager kunnen MKB-bedrijven gedeelde wachtwoorden op een veilige en georganiseerde manier beheren. Je kunt gedeelde mappen aanmaken voor specifieke afdelingen of projecten en de toegangsrechten beheren. Zo weet je precies wie toegang heeft tot welke wachtwoorden en blijft de controle over gevoelige gegevens gewaarborgd. Bovendien kunnen teamleden eenvoudig nieuwe wachtwoorden toevoegen en bestaande wachtwoorden bijwerken, wat de samenwerking bevordert zonder de beveiliging te verwaarlozen.

wat kost de it afdeling?

Ben je op zoek naar uitbreiding van je IT-afdeling en merk je dat het vinden van de juiste persoon voor de job moeilijk is? Het uitbesteden aan ons kan vaak de slimmere, betere en goedkopere oplossing zijn.

€85kKosten gemiddelde IT-medewerker

40%Goedkoper als wij het doen

10xSneller (en slimmer)

Benieuwd hoe wij dat doen?

Wij helpen om slimmer te werken. Jij kunt daar ook gebruik van maken. Meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Aanmelden nieuwsbrief

upgrading workplaces

one business at a time

Wognumsebuurt 3
1817 BH Alkmaar
+31 20 - 8999 210
hello@kingsofit.nl

KVK 80677363
BTW NL861759503B01